Kế toán trưởng là chức danh cao nhất trong lĩnh vực kế toán. Theo quy định, để làm việc ở vị trí này, cần thoả mãn các điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng. Vậy, đó là những điều kiện gì? Quy trình bổ nhiệm diễn ra như nào? Hãy theo dõi bài viết để biết thông tin chi tiết nhé!
NỘI DUNG
Chức vụ Kế toán trưởng có cần thiết không?
Kế toán trưởng là chức danh của người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức công tác kế toán cho bộ phận. Đây là vị trí phải có ở mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ với số lượng nhân sự dưới 10 người.
Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp chưa tìm được người có đủ điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng, thì có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hoặc lựa chọn người phụ trách công việc kế toán trong vòng 1 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải tìm người bổ nhiệm vị trí Kế toán trưởng.
Điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng là gì?
Để được giữ chức vụ, bạn cần phải đạt được những điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng quy định tại Điều 51, Điều 54 Luật Kế toán 2015:
- Có đạo đức nghề nghiệp, có tính cách trung thực và liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp trở lên.
- Có Chứng chỉ Bồi dưỡng Kế toán trưởng.
- Có thời gian làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán ít nhất là 2 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán, tài chính, kiểm toán từ trình độ đại học trở lên. Và thời công tác ít nhất 3 năm với người có trình độ trung cấp trở lên.
Ngoài ra, bạn cũng phải nằm ngoài những đối tượng bị cấm giữ chức vụ kế toán trong Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:
- Cha, mẹ đẻ, cha, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện pháp luật, của giám đốc, của người đứng đầu, của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc/ phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán.
- Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Khi thoả mãn những điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng nói trên, bạn có thể tham gia vào quá trình bổ nhiệm.
Xem thêm: Điều kiện học Kế toán trưởng và lấy chứng chỉ là gì?
Quy trình bổ nhiệm diễn ra như nào?
Quy trình bổ nhiệm Kế toán trưởng sẽ diễn ra theo các bước sau:
- Bước 1: Ban lãnh đạo lựa chọn người giữ chức vụ Kế toán trưởng trong đội ngũ nhân sự phòng kế toán của công ty hoặc có thể tuyển dụng từ ngoài. Người này phải đáp ứng các điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng theo quy định.
- Bước 2: Người đại diện pháp luật của công ty ký giấy bổ nhiệm chức vụ Kế toán trưởng.
- Bước 3: Công ty nộp bổ sung thông tin về Kế toán trưởng vào hồ sơ với Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngân hàng.
Sau khi hoàn tất thủ tục nói trên, công ty đã bổ nhiệm thành công chức vụ Kế toán trưởng mới. Và người đảm nhiệm chức danh coi như đã đáp ứng được các điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Kế toán trưởng đảm nhận công việc gì?
Khi bổ nhiệm thành công, bạn có trách nhiệm làm những đầu việc sau đây với tư cách của một Kế toán trưởng.
Tổ chức và quản lý công tác kế toán
Ở một số doanh nghiệp, Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán. Bạn sẽ đóng vai trò là người quản lý của phòng ban này. Vì vậy, mọi quyết định liên quan tới chuyên môn kế toán, kiểm toán đều do bạn đưa ra. Đồng thời, bạn cũng là người kiểm tra tính chính xác trong vấn đề sổ sách, giấy tờ, hoá đơn chứng từ của công ty.
Kiểm tra, giám sát hoạt động quyết toán
Đây là việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về kế toán, kiểm toán. Nên đó là lý do vì sao bạn cần đạt điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng trước khi đảm nhận các công việc của vị trí này.
Hoạt động quyết toán thường được thực hiện vào dịp cuối năm. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là giám sát và kiểm kê tài sản và dòng tiền của doanh nghiệp. Sau đó, báo cáo kết quả với các cấp lãnh đạo hoặc các Kiểm toán viên nhà nước khi có yêu cầu đề nghị.
Viết báo cáo tài chính cho doanh nghiệp
Báo cáo tài chính là bản tường trình về những tài sản, lợi nhuận và tổng thu nhập của doanh nghiệp sau từng mốc thời gian. Người viết báo cáo có thể là Kế toán viên của bộ phận hoặc Kế toán trưởng. Nhưng, Kế toán trưởng cần phải đảm bảo độ chính xác trong bản báo cáo trước khi trình nó lên ban lãnh đạo.
Đưa ra những tư vấn, giải pháp tài chính cho lãnh đạo
Là người giám sát hoạt động kế toán nên Kế toán trưởng hơn ai hết là người hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn sẽ là cố vấn viên tin cậy cho lãnh đạo về vấn đề quản lý dòng tiền.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tư vấn cho cấp trên về các thủ tục pháp lý huy động vốn từ ngân hàng, từ các nhà đầu tư. Và cả việc xử lý các sai phạm trong vấn đề thuế, doanh nghiệp.
Quản lý sổ sách kế toán, tài chính
Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm trước Kiểm toán viên nhà nước về vấn đề sổ sách tài chính doanh nghiệp.
Vì vậy, để đảm bảo không sai phạm hay mắc các lỗi nghiêm trọng, bạn có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của sổ sách thanh toán, hoá đơn thanh toán, bản báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối tài chính giữa doanh nghiệp với các bên thứ ba.
Trên đây là những công việc mà bạn thường đảm nhiệm tại chức vụ trưởng phòng kế toán. Có thể thấy, đây là những nhiệm vụ có tính chuyên môn sâu nên đó cũng là lý vì sao bạn cần đạt điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng trước khi giữ chức vụ này.
Nên học Bồi dưỡng Kế toán trưởng ở đâu?
Như bạn đã biết điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng quan trọng là bạn cần có Chứng chỉ Bồi dưỡng Kế toán trưởng. Để có được tờ giấy chứng nhận này, bạn sẽ phải học qua lớp bồi dưỡng. Tại trung tâm MIENNAM Education, chúng tôi đang tuyển sinh hàng tháng khóa học này nhằm giúp đỡ các Kế toán viên mau chóng đạt được điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng.
Hiện tại, khoá học Bồi dưỡng Kế toán trưởng đang được tổ chức vào hai ngày cuối tuần, gồm tối thứ 7 và cả ngày chủ nhật (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi). Thời gian đào tạo diễn ra trong vòng 2 tháng. Hình thức giảng dạy là học tập trung kết hợp với học online.
Các kiến thức của khóa học sẽ tập trung vào các kiến thức nghiệp vụ dành cho chức vụ Kế toán trưởng. Sau khi học xong, bạn sẽ làm hai bài thi đánh giá năng lực cuối khoá. Nếu đạt đủ yêu cầu về trình độ kiến thức, bạn sẽ được trung tâm cấp Chứng chỉ Bồi dưỡng Kế toán trưởng theo phôi của Bộ Tài Chính. Với chứng chỉ này, bạn hoàn toàn có đủ điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng tại công ty.
Lưu ý rằng, khi đăng ký và đóng học phí sớm trước ngày khai giảng khóa học, bạn sẽ được giảm 5% phí đào tạo. Với nhóm đăng ký từ 3 tới 5 người trở lên, sẽ nhận được ưu đãi giảm 10% học phí. Vì thế, còn chần chừ gì mà bạn không đăng ký ngay!
Đăng ký ngay: Khoá học Bồi dưỡng Kế toán trưởng
Trên đây là những chia sẻ về điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng hiện nay dành cho bạn. Đừng quên theo dõi website MIENNAM Education để biết thêm nhiều thông tin về khoá Bồi dưỡng Kế toán trưởng này nhé!
