Mô tả công việc Thư ký văn phòng chi tiết nhất

Trong mỗi công ty được mở ra không thể thiếu bộ phận thư ký văn phòng. Bởi, bộ phận này đóng vai trò quan trọng khiến không phải ai cũng có thể đảm nhận được. Người đảm nhận công việc này không chỉ cần tiếp thu kiến thức chuyên môn, mà còn cần kinh nghiệm thực hiện. Nếu muốn kiểm tra bạn có hợp với công việc không hãy cùng điểm qua mô tả công việc Thư ký văn phòng.

Thư ký văn phòng thường thực hiện nhiệm vụ gì?

Thư ký văn phòng luôn xinh đẹp, giỏi giang

Đối với bất cứ người thư ký văn phòng nào đều thực hiện nhiệm vụ là chiếc cầu nối, nối liền khách hàng với các cấp trên. Người làm thư ký phải biến mình trở thành chất xúc tác góp phần mang đến sự phát triển cho đơn vị. 

Người thư ký cho văn phòng luôn đáp ứng yếu tố xinh đẹp, cao ráo và vô cùng thông minh. Điều này không quá khó hiểu khi Thư ký văn phòng còn được đánh giá là bộ mặt của công ty. Vì vậy, bất cứ đơn vị nào đều mong muốn tuyển được thư ký vẹn toàn về mặt nhan sắc và sự thông minh vốn có để giải quyết hiệu quả việc trong công ty.

Tổng hợp mô tả công việc thư ký văn phòng 

Thư ký văn phòng đảm nhận nhiều công việc khác nhau

Đối với bất cứ thư ký văn phòng nào khi được tuyển dụng đều đảm nhận chi tiết các công việc như: 

– Thực hiện các công việc liên quan đến công tác, quản lý và điều hành của công ty. 

– Thực hiện công việc liên quan đến quá trình soạn thảo, lưu trữ công văn theo yêu cầu của cấp trên đưa ra.

– Thư ký văn phòng nhận nhiệm vụ chuyển các tài liệu, giấy tờ từ cấp trên xuống nhân viên.

– Thư ký còn thống kê lịch làm việc, công tác của bậc trên hay các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu.

– Thư ký nhận đón tiếp khách hàng và đối tác của công ty nên cần xinh xắn, thông minh.

– Thư ký đảm nhận công việc tổ chức điều phối và phục vụ cho bậc trên trong các lễ hội, hội thảo.

– Thư ký còn thực hiện những công tác khác theo sự phân công của các phòng ban và đảm nhận các công việc khác theo sự phân công.

– Thư ký còn thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị hậu cần, lấy vé máy bay để cấp trên đi công tác.

– Thư ký văn phòng còn có thể đi cùng cấp cao trong các dịp công tác. 

Công việc của thư ký văn phòng như thế nào đã được giải đáp kể trên. Bạn có thể nắm bắt chi tiết công việc đó để sẵn sàng bắt tay vào làm việc.